大漢白金分會例會資料工作台

例會散落的資料,沿一條線變清楚。

放入 PALMS 與 Zoom 紀錄,工作台整理成一頁摘要、表現排行與紅綠燈,讓幹部從數字看見該肯定與該關心的人。

示範分會是完整的假資料,可以自由逛,但不能存檔。
01|真正不同之處

不是再做一張表,而是接住整段會後工作。

從真實匯出格式、出席比對,到可調整的燈號規則與多人協作,資料一路相接。

直接讀取真實 PALMS 匯出

支援 Excel(含 PALMS 匯出的 .xls)、CSV 與從 Excel 複製貼上。單週報表可存成梯次;整段期間的累計報表會直接算出紅綠燈。

Zoom 自動比對出席

選好檔案後判定出席、遲到、代理與來賓,遲到門檻可調。認不出的名字指定一次,之後自動認得;PALMS 已標示的請假與代理會保留。

紅綠燈,加上 4 週後預測

依近 6 個月資料計算滿分 100 分,並預估若維持近 8 次的平均步調,哪些會員可能掉燈。

缺席 20提供引薦 20來賓 15一對一 15分會教育單位 15交易價值 15
綠 ≥ 70黃 ≥ 50紅 ≥ 30黑 < 30

評分規則由分會調整

級距、統計月數與燈號門檻都能依分會實際標準設定。預設值為通用設定,建議對照分會取得的官方燈號報表校正。

多人協作,權限分清楚

使用 LINE 登入;管理者可建立 7 天有效、僅能使用一次的邀請連結。分為負責人、管理者、幹部、檢視者四種角色,並以操作紀錄追溯誰改了什麼。

資料屬於分會

每個分會的資料彼此分開,可隨時匯出備份,也能從備份匯入。

免登入就能先試

示範分會提供完整假資料,可自由瀏覽與試算,但不能儲存變更。

手機上也能完成工作

行動版採底部導覽,各頁都能在手機上操作,不必等回到電腦前。

02|每週三步驟

從例會日期出發,走到可分享的結果。

每一步只處理一件事,資料與判定都能在送出前看清楚。

1

選擇例會日期

先指定本次例會,建立清楚的梯次。

2
PALMS
Zoom

放入 PALMS 與 Zoom

解析報表並檢查出席、遲到、代理與來賓。

3
例會摘要

看結果並複製 LINE 文字

摘要、排行與燈號同步更新,可直接複製本週文字。

03|操作預覽

不用看影片,也能先走一遍。

點選步驟或使用「下一步」,查看從建梯次到產出摘要的四個畫面。

一次例會登錄

四幕操作預覽

先建立這次例會

選擇日期後,工作台顯示對應梯次,讓後續資料都有明確歸屬。

例會日期
2026 / 10 / 14星期二
梯次代碼
2026-10-W2已就緒
04|功能總覽

從本週全貌,走進每位會員的變化。

一份能逐層查閱、比較與備份的分會資料。

01

本週總覽

查看出席率、引薦、來賓、一對一、教育單位、交易價值與較前期變化,以及需要關心的名單。

02

例會資料登錄

依日期建立梯次,解析 PALMS,接著比對 Zoom 出席並確認結果。

03

統計比較

選擇本期與前期,對照各項指標的數值與變化。

04

表現排行

指定期間、名次數與指標,查看同分同名次的會員排行。

05

紅綠燈

以卡片或表格檢視總分與六項明細,並可匯出 CSV。

06

會員個人頁

查看近 26 梯次出缺席點陣、各指標走勢與目前燈號明細。

07

名冊

管理由 PALMS 建立的會員資料、Zoom 別名與停用狀態。

08

設定與備份

調整例會與評分設定,匯出或匯入分會備份。

05|整理方式對照

少開幾個檔案,少靠幾次人工判斷。

差異落在實際步驟與要自己計算的項目。

手工整理
使用工作台
分別開啟 PALMS、Zoom 與自己的彙整表
在同一次例會登錄中放入兩份資料
逐筆核對顯示名稱、進場時間與出席狀態
自動比對並列出未對應名稱供確認
自行加總指標、比較前期並製作排行
統計比較與排行依選定期間產生
另外套用六項級距,再判讀目前燈號
依分會規則計分,並提供 4 週後預測
重新整理群組摘要,容易漏掉更新項目
從總覽複製本週 LINE 摘要文字
06|資料與隱私

只有受邀的人,看得到所屬分會的資料。

資料存放在藍訊的伺服器。受邀幹部以 LINE 登入後,依角色查看或管理內容;不同分會的資料彼此分開。

邀請制登入只有受邀的幹部能以 LINE 登入查看。
分會彼此隔離各分會只處理自己的會員與例會資料。
角色權限依負責人、管理者、幹部、檢視者分工。
資料可攜可隨時匯出備份,也能再匯入。
07|常見問題

開始前,先把重要問題說清楚。

這項工具要付費嗎?

方案與使用方式請洽藍訊,我們不在頁面上提供未確認的價格。

需要在電腦安裝程式嗎?

不需要,使用瀏覽器即可進入;手機上也能操作。

我的分會可以使用嗎?

請洽藍訊確認開通方式。分會建立後,可由管理者邀請其他幹部加入。

紅綠燈分數會和官方報表完全相同嗎?

預設值是通用設定,統計月數、級距與燈號門檻都能調整。建議對照分會取得的官方燈號報表校正。

資料可以帶走嗎?

可以,分會資料能匯出成備份,也能從備份匯入。

手機上能完成例會登錄嗎?

可以。行動版提供底部導覽,各頁都能在手機上操作。

先從一份示範資料,看見整理後的全貌。

不需登入即可瀏覽;準備開始時,再進入工作台。